Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planlægningskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Planlægningskoordinator til at styrke vores team og sikre effektiv planlægning og koordinering af projekter og ressourcer. Som Planlægningskoordinator vil du spille en central rolle i at understøtte virksomhedens drift ved at udvikle og vedligeholde detaljerede tidsplaner, koordinere mellem afdelinger og sikre, at deadlines overholdes. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, afdelingsledere og andre interessenter for at sikre, at alle aktiviteter er velkoordinerede og rettidige.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse og opdatering af projektplaner, overvågning af fremdrift, identifikation af potentielle flaskehalse og proaktiv problemløsning. Du vil også være ansvarlig for at indsamle og analysere data for at forbedre planlægningsprocesser og sikre optimal ressourceudnyttelse. Stillingen kræver stærke kommunikationsevner, evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt og en analytisk tilgang til problemløsning.
Vi leder efter en person med erfaring inden for planlægning, gerne fra en lignende rolle, og med en god forståelse for projektstyringsværktøjer og -metoder. Du skal være komfortabel med at arbejde i et dynamisk miljø, hvor prioriteringer kan ændre sig hurtigt, og hvor samarbejde på tværs af teams er afgørende for succes.
Hvis du er en person, der trives med struktur, har sans for detaljer og ønsker at bidrage til en effektiv og velfungerende organisation, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og vedligeholde detaljerede projekt- og ressourceplaner
- Koordinere tidsplaner og aktiviteter på tværs af afdelinger
- Overvåge projektfremdrift og identificere afvigelser
- Sikre overholdelse af deadlines og milepæle
- Kommunikere med interessenter om status og ændringer
- Analysere data for at optimere planlægningsprocesser
- Udvikle og implementere planlægningsværktøjer og -metoder
- Understøtte projektledere med planlægningsrelaterede opgaver
- Forudse og løse potentielle planlægningskonflikter
- Bidrage til løbende forbedringer i planlægningsprocedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning og koordinering i en lignende rolle
- Stærke organisatoriske og analytiske evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Kendskab til projektstyringsværktøjer (f.eks. MS Project, Asana, Trello)
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Fleksibilitet og evne til at håndtere ændringer i prioriteringer
- Erfaring med dataanalyse og rapportering
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund (f.eks. projektledelse, logistik, administration)
- Gode IT-færdigheder, herunder Excel og planlægningssoftware
- Flydende i dansk, både mundtligt og skriftligt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning og koordinering?
- Hvilke værktøjer har du tidligere brugt til projektstyring?
- Hvordan håndterer du ændringer i tidsplaner og prioriteringer?
- Kan du give et eksempel på en kompleks planlægningsopgave, du har løst?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med interessenter?
- Hvordan arbejder du med dataanalyse i planlægningsprocesser?
- Hvad motiverer dig i en koordinerende rolle?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har mange deadlines?
- Har du erfaring med at arbejde i tværfunktionelle teams?
- Hvordan sikrer du, at alle parter overholder deres deadlines?
